Onnistunut messuosasto vaatii huolellista suunnittelua ja oikeiden elementtien valitsemista, jotta se erottuu joukosta. Hyvin suunniteltu messuosasto tekee suuren vaikutuksen. Se voi auttaa yritystä saavuttamaan tavoitteensa, onpa tarkoituksena sitten uusien tuotteiden esittely, verkostoituminen tai potentiaalisten asiakkaiden löytäminen. Tämä opas auttaa sinua luomaan juuri sinun yrityksellesi sopivan, yksilöllisen messuosaston.
1. Messuosaston tavoitteen määrittely
Ennen messuosaston suunnittelua on tärkeää määrittää selkeästi, mitä halutaan saavuttaa. Onko tavoitteena kohdata asiakkaita, vahvistaa brändiä vai esitellä uusia tuotteita? Selkeät tavoitteet auttavat ohjaamaan suunnitteluprosessia ja valitsemaan oikeat elementit osastolle.
Suunnittelun pohjana voi toimia yrityksen visuaalinen ilme. Suunnitelmaa voidaan alkaa toteuttaa myös yksittäisen tuotteen perusteella tai tietyn teeman kautta. Myös käytettävissä oleva budjetti vaikuttaa toteutukseen.
2. Messuosaston visuaalinen ilme ja brändäys
Osaston visuaalinen ilme on ensimmäinen asia, jonka messuvieraat huomaavat. Siksi on tärkeää varmistaa, että design tuo yrityksesi brändin esiin ja erottuu muista. Käytä yrityksen värejä, logoja ja muita graafisia elementtejä.
Messuosaston visuaalinen ilme tukee yrityksen tarinaa ja viestiä. Hyvin suunniteltu osasto on yhdenmukainen kokonaisuus, joka luo vieraille yhtenäisen kokemuksen ja välittää brändin ydinviestin. Huolella valitut värit ja logot auttavat erottumaan muista ja tukevat brändin tunnistettavuutta.
Värit ja visuaalinen identiteetti
Brändin värit ja logot ovat keskeinen osa osaston ilmettä. Näiden elementtien tulee olla yhteneväisiä yrityksen muun markkinointimateriaalin kanssa, jotta brändi tunnistetaan helposti. Värien valinnassa on hyvä huomioida myös niiden vaikutus tunnelmaan ja huomioarvoon.
Grafiikka, mainostelineet, banderollit, näytöt ja taustaseinät
Messuosaston visuaaliset materiaalit, kuten A-standyt, roll-up mainosbannerit, taustaseinät ja näytöt, tulisi suunnitella selkeiksi ja houkutteleviksi. Viestien ja kuvien tulee olla ytimekkäitä ja helposti havaittavia, jotta ne kiinnittävät huomion nopeasti. Pop up -seinä ovat myös laadukas ja nopeasti koottava ratkaisu messuille.
Kevytlevyjen hyödyntäminen
ALFA-levyt ja Kapalevyt ovat erinomainen tapa luoda näyttäviä taustaseiniä tai kylttejä, jotka vetävät katseet puoleensa. Kevyt polyuretaanitäytteinen levy on monipuolinen ja kustannustehokas materiaali, jota voi hyödyntää messuosastolla monin tavoin. Meiltä saat erikokoisia levyjä 3, 5 ja 10 millimetrin paksuudessa. Levyt voidaan leikata sopivaan kokoon esimerkiksi mattoveitsellä.
Mitä kevytlevyistä voi tehdä:
- Taustaseinät: ALFA-levy on kevyt mutta tukeva pohja suurikokoisille tulosteille. Se mahdollistaa näyttävien taustaseinien luomisen.
- Kyltit ja opasteet: Luo yksityiskohtaisia kylttejä, jotka ohjaavat kävijöitä osastollasi. Kevytlevyä voidaan leikata ja muotoilla haluamallasi tavalla.
- Tuote-esittelypisteet: Kevytlevyt toimivat hyvin tuote-esittelypisteiden taustana.
Somisteet messuosastolla
Somisteet ovat olennainen osa messuosaston visuaalista ilmettä ja tunnelmaa. Niiden avulla voidaan luoda näyttäviä tehosteita, korostaa brändin identiteettiä ja houkutella kävijöitä tutustumaan tarkemmin osastoon. Hyvin valitut somisteet, kuten valot, kasvit, värit, rekvisiitat, materiaalit ja interaktiiviset elementit, tekevät osastosta kiinnostavan ja erottuvan muiden joukosta. Somisteilla voi myös viestiä osaston teemoista ja tarjolla olevista palveluista tai tuotteista visuaalisesti houkuttelevalla tavalla. Huolellisesti suunniteltu somistaminen tukee osaston viestintää ja luo miellyttävän kävijäkokemuksen.
Löydät verkkokaupastamme messuosastojen somistamiseen mm:
3. Messuosaston tilankäyttö
Messuosaston pohjaratkaisu vaikuttaa paljon siihen, miten vierailijat liikkuvat osastolla ja kuinka hyvin tuotteet tulevat esille. Suunnittele tila niin, että siellä on helppo liikkua ja että kaikki keskeiset elementit, kuten esittelypisteet ja säilytystilat, on sijoitettu järkevästi.
Pienen messuosaston suunnittelussa haasteena on käytettävissä olevan tilan vähyys. Ratkaisujen tulee olla kompakteja mutta erottuvia ja käytännöllisiä. Usein myös helppo kasattavuus ja purettavuus on tärkeä seikka.
Suurissa messuosastoissa taas tilan määrä antaa enemmän vapauksia, mutta haasteena on osaston jäsentäminen houkuttelevaksi. Suurilla osastoilla kannattaakin kiinnittää huomiota erityisesti tilankäyttöön, kulkureitteihin ja opasteisiin. On tärkeää luoda selkeä kokonaisuus, jossa tila hyödynnetään parhaalla mahdollisella tavalla. Rajaustolpat ovat yksi kätevä tapa ohjata käyttäjien kulkureittejä messuosastolla.
Esitetelineiden hyödyntäminen
Esitetelineet ovat kätevä tapa pitää esitteet ja muut markkinointimateriaalit siististi esillä. Telineessä ne ovat helposti vierailijoiden saatavilla. Telineet kannattaa sijoittaa messuosaston kulmiin tai sisäänkäynnin läheisyyteen. Näistä paikoista vieraat saavat poimittua materiaaleja käteensä helposti.
- Esitetelineiden sijoittaminen: Aseta esitetelineet sellaisiin paikkoihin, joissa vierailijat kulkevat luonnostaan. Tällaisia paikkoja voivat olla esimerkiksi osaston kulmat tai pääsisäänkäynnin läheisyys.
- Monipuoliset esitetelineet: Meiltä saat erilaisia esitetelineitä, joilla esittelet yrityksesi materiaalit tyylikkäästi. Vapaasti lattialla seisovat telineet ovat erinomainen valinta, kun haluat saada kerralla esille suuremman määrän esitteitä. Telineiden kestävä metallirakenne takaa pitkän käyttöiän. Kokoontaitettava versio kulkee helposti mukana kaikilla messuilla.
4. Tuotteiden esillepano
Tuotteiden esillepano on aina keskeinen osa messuosastoa. Käytä esillepanossa erilaisia telineitä ja pöytiä siten, että kaikki tuotteet ovat helposti nähtävissä ja käsiteltävissä. Toisinaan messuosastolla on hyvä olla myös demoalue, jossa tuotteita voidaan esitellä käytännössä.
Telineet ovat välttämättömiä elementtejä esillepanossa. Erilaiset telineet auttavat tuotteiden ja tuote-esitteiden houkuttelevassa sijoittelussa. Niiden tarkoitus on saada messuvieraat pysähtymään ja tutustumaan tuotteisiin tarkemmin tai tarjota esitteitä helposti mukaan poimittavaksi.
- Tuotteiden ryhmittely: Sijoita tuotteet loogisiin ryhmiin, jotta messuvieraat löytävät etsimänsä helposti ja ymmärtävät tuotteiden väliset yhteydet.
- Tilan optimointi: Käytä erilaisia telineitä ja muita messutarvikkeita niin, että tila käytetään tehokkaasti. Hyvin suunniteltu esillepano maksimoi käytettävissä olevan tilan. Se myös parantaa tuotteiden näkyvyyttä sekä helpottaa kävijöiden kulkua osastolla. Telineiden sijoittelun tulisi mahdollistaa sujuva liikkuvuus, jotta kävijöiden on mukava tutustua tuotteisiin.
Verkkokaupastamme löydät monenlaisia ratkaisuja tuotteiden esillepanooon:
5. Valaistus ja äänimaailma
Messuosaston valaistus ja äänimaailma ovat kaksi merkittävää tekijää, jotka vaikuttavat osaston tunnelmaan ja kävijäkokemukseen. Valaistuksella voidaan korostaa tiettyjä tuotteita, luoda tilaan oikeanlaista tunnelmaa ja ohjata kävijöiden huomiota osaston keskeisiin alueisiin. Tehokas valaistus voi tehdä osastosta näyttävän ja kutsuvan, ja sen avulla voidaan luoda dramaattisia tehosteita tai pehmeämpää, rauhallista ilmapiiriä brändin tarpeista riippuen. Erilaiset valaistusratkaisut, kuten spotit, LED-valot ja värivalot, tarjoavat mahdollisuuden tuoda esiin osaston yksityiskohtia ja luoda visuaalisesti houkuttelevia tiloja.
Äänimaailma puolestaan täydentää osaston visuaalista ilmettä ja tukee brändin viestiä. Oikein valitut äänet, kuten taustamusiikki, puheääni tai tuote-esittelyjen ääniraidat, voivat tehdä tilasta miellyttävämmän ja houkuttelevan. Liian voimakas tai häiritsevä ääni voi karkottaa kävijöitä, mutta hyvin suunniteltu äänimaailma luo osastolle persoonallisuutta ja syventää kävijäkokemusta. Tasapainoisen ja brändin kanssa yhtenäisen äänimaiseman avulla voidaan luoda miellyttävä ilmapiiri, joka houkuttelee vierailijoita viihtymään osastolla pidempään.
Valikoimastamme saat jouluvalot, koristevalot ja valosarjat. Tarjoamme kokonaisratkaisuja valaistuksen suunnittelusta asennukseen ja varastointiin. Teemme valaistusprojekteja mm kauppakeskuksille, messukeskuksille, kaupunkien pääkaduille jne. Myös esimerkiksi valaistus- ja hääsuunnittelijat ovat asiakkaitamme. Katso referenssejämme valaistusten toteutuksesta.
6. Messuosaston rakentaminen ja purkaminen
Messuosaston rakentaminen ja purkaminen on olennainen osa messuprosessia, ja sen onnistunut toteutus edellyttää huolellista suunnittelua ja tehokasta koordinointia. Rakentamisvaiheessa tärkeää on, että osaston suunnitelmat ovat selkeitä ja materiaalit sekä rakenteet ovat valmiina hyvissä ajoin ennen tapahtuman alkua. Rakennusryhmän on työskenneltävä tiiviissä aikataulussa, ja kaikki osaston elementit – seinät, banderollit, kapalevyt, kalusteet, somisteet, valaistus ja teknologia – on saatava paikoilleen ennen messujen alkua. Mahdollisesti tarvittava yhteistyö muiden osaston suunnitteluun ja toteutukseen osallistuvien tahojen, kuten sähkö- ja logistiikkayritysten, kanssa on olennaista, jotta kaikki saadaan toimimaan saumattomasti tiukan aikataulun puitteissa. Messuosastoa suunnitellessa kannattaa valita helposti koottavia ja purettavia materiaaleja ja rakenteita. Esimerkiksi kapalevyt ja esitetelineet ovat tässäkin suhteessa hyviä valintoja, koska ne ovat kevyitä ja helppoja käsitellä.
Purkuvaiheessa nopeus ja järjestelmällisyys ovat avainasemassa. Kun messut päättyvät, osasto on purettava mahdollisimman tehokkaasti, jotta tila vapautuu nopeasti seuraaville tapahtumille. On tärkeää noudattaa messujärjestäjän antamia aikarajoja ja käytännön ohjeita. Lisäksi kaikki osaston osat, kuten teknologia ja somisteet, on pakattava huolellisesti ja kuljetettava takaisin varastoon tai seuraavaan tapahtumaan, jotta ne säilyvät hyvässä kunnossa. Hyvä organisointi ja dokumentointi helpottavat sekä rakentamista että purkamista, vähentäen myös virheitä.
Laadukkaita messutarvikkeita voi käyttää uudestaan useita kertoja. Messuosastoa ei yleensä rakenneta kertakäyttöiseksi, vaan samoja tavaroita voi käyttää uudestaan ja uudestaan eri messuilla.
Kysymyksiä messuosaston suunnittelusta
Millainen on hyvä messuosasto?
Hyvä messuosasto on houkutteleva ja informatiivinen. Se erottuu visuaalisesti muista ja tuo yrityksen brändin esiin. Tila on suunniteltu niin, että kävijän on helppo liikkua siellä ja tutustua tuotteisiin ja palveluihin. Selkeä esillepano auttaa pitämään esitteet ja tuotteet järjestyksessä ja helposti saatavilla.
Kuinka suuri messuosaston pitäisi olla?
Messuosaston koko riippuu täysin yrityksen tavoitteista ja budjetista. Pienikin osasto voi olla tehokas, kun se on hyvin suunniteltu ja houkuttelee oikean kohdeyleisön.
Kuinka kauan messuosaston rakentaminen kestää?
Rakennusaika riippuu osaston koosta ja monimutkaisuudesta. Pieni, yksinkertainen osasto voidaan rakentaa vain muutamassa tunnissa. Suuri ja monimutkainen osasto sen sijaan voi viedä koko päivän.
Mitä materiaaleja messuosaston rakentamisessa kannattaa käyttää?
Kannattaa käyttää laadukkaita, helposti asennettavia materiaaleja. Esimerkiksi kapalevyt ja esitetelineet ovat loistavia valintoja niiden keveyden ja muokattavuuden vuoksi. Valitse kestävät kalusteet, jotta voit käyttää samoja kalusteita tulevillakin messuilla.
Miten valita sopivat messutarvikkeet?
Valitse osaston toiminnallisuutta ja visuaalista ilmettä tukevat kalusteet ja esittelyvälineet. Pohdi, kuinka monta esittelypistettä tarvitset ja miten kalusteet edistävät tuotteiden esittelyä ja kävijöiden mukavuutta. Tervetuloa myös Lohikarin myymälään ideoimaan messuosastoa.
Miten voin houkutella messuvieraita osastolleni?
On tärkeää luoda visuaalisesti kiinnostava kokonaisuus, joka esittelee tuotteet houkuttelevasti. Tässä avainasemassa ovat telineet, mallinuket ja kalusteet. Ne auttavat järjestelmään tilan niin, että kaikki on selkeästi esillä ja helposti saavutettavissa. Hyvin sijoitetut esitetelineet ohjaavat tutustumaan tarjontaan. Mallinuket ja kalusteet herättävät kiinnostusta ja kutsuvat pysähtymään.
Mitä tulee ottaa huomioon messuosaston purkamisessa?
Suunnittele purkamisprosessi jo etukäteen ja varmista, että sinulla on kaikki tarvittavat työkalut ja henkilökunta. Helposti purettavien ja uudelleen käytettävien materiaalien, kuten kapalevyjen ja esitetelineiden, ansiosta purkaminen on sujuvaa.
Mitkä ovat yleisimmät virheet messuosaston suunnittelussa?
Messuosaston suunnittelussa yleisimmät virheet ovat liian täyteen ahdettu tila, epäselvä viestintä ja brändin visuaalisen ilmeen puute. Varmista myös, että osastolla on riittävästi henkilökuntaa ja että tuotteet ovat esillä helposti lähestyttävällä tavalla.
Kuinka usein messuosaston tarvikkeet tulisi vaihtaa?
Messuosastoja ei tavallisesti suunnitella kertakäyttöisiksi, vaan samoja tarvikkeita voidaan käyttää useita kertoja. Kalusteet, telineet, somisteet ja muut messutarvikkeet kestävät tavallisesti lukuisia käyttökertoja. Niiden päivittämisen tiheys riippuu yrityksen strategioista, messujen määrästä ja yleisistä trendeistä. Jos kalusteet alkavat näyttää kuluneilta tai yrityksesi visuaalinen ilme muuttuu, päivittäminen on paikallaan.
Mikä merkitys messuosaston tilankäytöllä on?
Messuosaston tehokas tilankäyttö on tärkeää, jotta kaikki tuotteet ovat helposti saavutettavissa ja osasto ei tunnu ahtaalta. Valitse tarvikkeet, jotka tarjoavat joustavat ratkaisut eri tarpeisiin.
